全体人员上班时间应按照集团要求统一着工装,妆容、发色自然,衣着整洁利落,不穿奇装异服上班。
(一)头发应保持干净整洁,不染醒目颜色的头发,长发应盘于脑后;短发应合拢于耳后,不遮面,不留有碎发。头花位置与耳朵平齐,不得美甲。
(二)穿着工作服统一标准:工牌佩戴口袋上沿,拉锁拉至与口袋上沿线平齐,工作证夹至口袋翻面正中间位置,穿黑色鞋子。
大厅服务人员应严格遵守国家相关法律、法规及集团各项规章制度,爱岗敬业,熟知集团业务流程。重视自身素质和个人形象,具有亲和力,微笑服务,文明接访,对客户来访热情和蔼,精神饱满,态度诚恳。切忌简单急躁,生硬粗暴,敷衍了事。
(一)每日营业时间前各项准备工作完毕,具备收费服务条件。每日开始营业前,应开启排队机、自助缴费机、发票打印机等自助设备。
(二)用户前来办理业务时应主动迎接,微笑服务,使用文明用语,主动问候,如:“您好,请问办理什么业务?”,并提醒应该准备的材料。不得低头躲避用户。
(三)在客户说话的过程中,不随便打断客户,不随意插话;如必须插话,可在客户说完一句话时,先客气地表示歉意后再插话,如:“对不起,打断您一下,我想提个问题”。如果是自己说话,应注意给客户留出说话的机会。
(四)客户办理业务结束后应进行询问,如“您的业务已经办理好了,请问您还有其他需要吗?”。送别时使用礼貌用语,如“请慢走/再见。”
(五)客户较多时,客户情绪焦虑,应主动安抚,如“请稍等/抱歉让您久等了/不好意思让您久等了”。
严禁大厅服务人员带情绪接待客户,并将情绪发泄到为热用户服务的过程中,严禁与热用户相互谩骂,不得发生因服务态度引发的投诉。严格执行首问负责制,属于大厅业务范围内的,应按照规定及时办理;不属于大厅业务范围的,可协助用户联系相关部门,不得出现推诿现象。严禁泄露热用户私人信息,从事各类商业活动。涉及对外媒体采访、宣传、报道的事项,应统一逐级汇报,不得随意接受媒体采访。